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Secrétariat Général du Ministère

par KARIMOU A. A.Nassirou

20/08/2020

SGM

Attributions du Secrétariat Général du Ministère

Le Secrétaire général du ministère est sous l’autorité directe du Ministre. Il assiste le Ministre dans l’administration, la coordination et la gestion du ministère en conformité avec les textes législatifs et réglementaires en vigueur.
 
A ce titre, il est chargé :

  • de superviser la formulation, la mise en œuvre et l’évaluation des orientations stratégiques, des politiques, plans, programmes et projets du ministère ;
  • de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de l’ensemble des directions centrales, techniques et départementales ;
  • de suivre les activités des organismes sous tutelle ;
  • d’établir à partir d’une analyse des forces, faiblesses, opportunités, menaces et risques, les plans d’amélioration de la qualité et de la performance globale d’une part ; les plans d’effectifs, de carrière, de formation, de financement, de consommation de crédits, de passation de marché et de communication du ministère d’autre  part ;
  • de veiller régulièrement à  la satisfaction  de toutes  les parties  prenantes aux domaines de compétence du ministère ;
  • de prendre, en collaboration avec le Directeur de cabinet du Ministre, les initiatives et dispositions en vue de développer des partenariats susceptibles d’améliorer les ressources, la conduite des activités et la performance globale du ministère ;
  • d’élaborer les projets de lettres de mission, de contrats d’objectif et de modèle de rapports mensuel, trimestriel et annuel pour les principaux postes de responsabilité au sein du ministère ;
  • d’apporter au Ministre l’appui technique, les conseils et avis pour le succès de  sa  mission ;
  • de prévenir et gérer les crises et les conflits d’attributions entre structures du ministère, interministériels et entre le ministère et les tiers ;
  • d’améliorer l’image et la performance globale du ministère par le biais d’un dispositif de suivi-évaluation comprenant des tableaux de bord et des rapports trimestriel et annuel ;
  • de présider la Cellule sectorielle de pilotage de la réforme administrative et institutionnelle.


Secrétaire général adjointe du ministère

Attributions
Le Secrétaire général adjoint du ministère assiste le Secrétaire général du ministère. Il le supplée en cas d’absence ou d’empêchement.
Sur proposition du Secrétaire général du ministère, le Ministre définit par arrêté les affaires dont le Secrétaire général adjoint du ministère assure la gestion permanente au sein du ministère.

Assistant du secrétaire général du ministère

Attributions
L’Assistant du Secrétaire général du ministère assiste celui-ci dans l’accomplissement de sa mission. Il aide le Secrétaire général du ministère à améliorer ses performances.
A ce titre, il est chargé de :

  • la recherche d’informations et de la documentation utile au Secrétaire général du ministère ;
  • la gestion de l’agenda du Secrétaire général du ministère en liaison avec les responsables de toutes les structures relevant de son autorité ;
  • la planification et du suivi des activités du Secrétariat général du ministère ;
  • l’élaboration de projets de lettres et de rapports.


Secrétariat administratif

Attributions
Le Secrétariat administratif du Ministère est l’organe central de gestion du courrier ordinaire. II est sous l’autorité du Secrétaire général du ministère et dirigé par  le Chef du Secrétariat.
Le Chef du Secrétariat administratif réceptionne, enregistre, soumet à l’appréciation du Secrétaire général du ministère, le courrier ordinaire au départ et à l’arrivée et assure sa ventilation, en cas de besoin, sur instruction du Secrétaire général du ministère.


Cellule juridique du ministère

Attributions
La Cellule juridique du ministère exerce sous l’autorité du Secrétaire général du ministère la triple fonction de conseil, d’information et de rédaction de documents juridiques.
A ce titre, elle est chargée :

  •     d’assister le Secrétaire général  du  ministère  dans  l’analyse  des  implications juridiques des dossiers, en donnant un avis circonstancié sur les projets de contrat, de marchés et de conventions de tout service  ou  organisme  sous tutelle ;
  •     de participer à l’élaboration de tous les projets de textes à caractère législatif ou réglementaire et documents contractuels concernant le ministère ;
  •     de veiller à la mise à jour des textes législatifs et réglementaires relatifs aux structures et aux activités du secteur pour tenir compte des évolutions en la matière ;
  •     de veiller à l’élaboration et à l’adoption des textes d’application des lois et décrets  relatifs au secteur ;
  •     de participer au suivi et au contrôle des contrats auxquels le ministère est partie ;
  •     de participer aux réflexions concernant le règlement de tout litige opposant le ministère à toute personne morale ou physique ;
  •     d’assurer la rédaction de mémoire et de suivre les procédures judiciaires en rapport avec l’Agent judiciaire du Trésor et les éventuels  conseils  du ministère ;
  •     d’apporter, dans un souci de prévention des litiges, les  informations pertinentes en vue de susciter une prise de conscience des impacts juridiques des actes, décisions et pratiques imputables au département ;
  •     de faire le point périodique des litiges auxquels le ministère est partie et de proposer des solutions alternatives adéquates de règlement au Secrétaire général  du ministère.

Secrétariat Général du Ministère

  • Madame Armelle Coralie AHAMIDE

    Secrétaire Générale du Ministère

    Biographie

    Madame Armelle AHAMIDE épouse MEANGOUA est titulaire du Diplôme d’Etudes Supérieures Spécialisées en Démographie (DESS-D) obtenu en 2004 à l’Institut de Formation et de Recherches Démographiques (IFORD de Yaoundé au Cameroun), elle a intégré l’administration publique béninoise en 2008 en tant qu’Agent Permanent de l’Etat (APE) au Ministère du Plan et du Développement (MPD). Elle est la première femme à avoir occupé les fonctions de Directeur Général par intérim et Directeur Général Adjoint à l’Institut National de la Statistique et de l’Analyse Economique (INSAE) de mars 2017 à août 2020.Au cours de sa carrière professionnelle, elle a aussi occupé les fonctions suivantes :i) Directeur des Politiques et Programmes de Population (DPPP) au Ministère du Plan et du Développement (de janvier 2015 à mars 2017) ;ii) Coordonnateur de Projets et Programmes de Population cumulativement à ses fonctions de DPPP.

     

    Biographie de la  Secrétaire Générale Adjointe du Ministère

    Madame Baï Alice Crescentia TOSSOU épouse YARO est d’un diplôme d’Administrateur de Développement Communautaire (BAC+5) et d’un DEA en sociologie de développement.

    Elle a principalement occupé les fonctions suivantes : (i) Chef du Service de la Planification, de la Programmation et du Suivi des Projets à la DDPD/Ouémé Plateau ; (ii) Coordonnatrice de l’Observatoire du Changement Social.

    Elle possède des compétences dans les domaines suivants : (i) Élaboration, mise en œuvre et Suivi évaluation des projets et programmes ; (ii) Gestion axée sur les résultats (GAR) ; (iii) Sociologie de développement.

    Biographie de l’Assistant du SGM

    Photo_Assist_SGMMonsieur Félicien Enagnon DOSSOU est titulaire d’un Diplôme d’Administrateur des Services Publics (Bac +5) obtenu à l’ENAM.

    Il a principalement occupé les fonctions suivantes : (i) Responsable du Centre de Documentation du Ministère de la Santé Publique ; (ii) Assistant du Secrétaire Général de la Primature.

    Il possède des compétences dans les domaines suivants : (i) procédures diverses de l’administration publique et du processus décisionnel ; (ii) techniques de négociation, de conduite de réunion et de prise de décision ; (ii) rédaction des actes et correspondances administratives ; (iv) Gestion Axée sur les Résultats.

     

    Biographie de la CSA

    Madame Elvire DOSSOU

    Biographie du C/CJM

    Monsieur Dr Stéphane YARO est l’actuel Chef de la Cellule Juridique