Secrétariat Général du Ministère
par KARIMOU A. A.Nassirou
20/08/2020
SGM
Attributions du Secrétariat Général du Ministère
Le Secrétaire général du ministère est sous l’autorité directe du Ministre. Il assiste le Ministre dans l’administration, la coordination et la gestion du ministère en conformité avec les textes législatifs et réglementaires en vigueur.
A ce titre, il est chargé :
- de superviser la formulation, la mise en œuvre et l’évaluation des orientations stratégiques, des politiques, plans, programmes et projets du ministère ;
- de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de l’ensemble des directions centrales, techniques et départementales ;
- de suivre les activités des organismes sous tutelle ;
- d’établir à partir d’une analyse des forces, faiblesses, opportunités, menaces et risques, les plans d’amélioration de la qualité et de la performance globale d’une part ; les plans d’effectifs, de carrière, de formation, de financement, de consommation de crédits, de passation de marché et de communication du ministère d’autre part ;
- de veiller régulièrement à la satisfaction de toutes les parties prenantes aux domaines de compétence du ministère ;
- de prendre, en collaboration avec le Directeur de cabinet du Ministre, les initiatives et dispositions en vue de développer des partenariats susceptibles d’améliorer les ressources, la conduite des activités et la performance globale du ministère ;
- d’élaborer les projets de lettres de mission, de contrats d’objectif et de modèle de rapports mensuel, trimestriel et annuel pour les principaux postes de responsabilité au sein du ministère ;
- d’apporter au Ministre l’appui technique, les conseils et avis pour le succès de sa mission ;
- de prévenir et gérer les crises et les conflits d’attributions entre structures du ministère, interministériels et entre le ministère et les tiers ;
- d’améliorer l’image et la performance globale du ministère par le biais d’un dispositif de suivi-évaluation comprenant des tableaux de bord et des rapports trimestriel et annuel ;
- de présider la Cellule sectorielle de pilotage de la réforme administrative et institutionnelle.
Secrétaire général adjointe du ministère
Attributions
Le Secrétaire général adjoint du ministère assiste le Secrétaire général du ministère. Il le supplée en cas d’absence ou d’empêchement.
Sur proposition du Secrétaire général du ministère, le Ministre définit par arrêté les affaires dont le Secrétaire général adjoint du ministère assure la gestion permanente au sein du ministère.
Assistant du secrétaire général du ministère
Attributions
L’Assistant du Secrétaire général du ministère assiste celui-ci dans l’accomplissement de sa mission. Il aide le Secrétaire général du ministère à améliorer ses performances.
A ce titre, il est chargé de :
- la recherche d’informations et de la documentation utile au Secrétaire général du ministère ;
- la gestion de l’agenda du Secrétaire général du ministère en liaison avec les responsables de toutes les structures relevant de son autorité ;
- la planification et du suivi des activités du Secrétariat général du ministère ;
- l’élaboration de projets de lettres et de rapports.
Secrétariat administratif
Attributions
Le Secrétariat administratif du Ministère est l’organe central de gestion du courrier ordinaire. II est sous l’autorité du Secrétaire général du ministère et dirigé par le Chef du Secrétariat.
Le Chef du Secrétariat administratif réceptionne, enregistre, soumet à l’appréciation du Secrétaire général du ministère, le courrier ordinaire au départ et à l’arrivée et assure sa ventilation, en cas de besoin, sur instruction du Secrétaire général du ministère.
Cellule juridique du ministère
Attributions
La Cellule juridique du ministère exerce sous l’autorité du Secrétaire général du ministère la triple fonction de conseil, d’information et de rédaction de documents juridiques.
A ce titre, elle est chargée :
- d’assister le Secrétaire général du ministère dans l’analyse des implications juridiques des dossiers, en donnant un avis circonstancié sur les projets de contrat, de marchés et de conventions de tout service ou organisme sous tutelle ;
- de participer à l’élaboration de tous les projets de textes à caractère législatif ou réglementaire et documents contractuels concernant le ministère ;
- de veiller à la mise à jour des textes législatifs et réglementaires relatifs aux structures et aux activités du secteur pour tenir compte des évolutions en la matière ;
- de veiller à l’élaboration et à l’adoption des textes d’application des lois et décrets relatifs au secteur ;
- de participer au suivi et au contrôle des contrats auxquels le ministère est partie ;
- de participer aux réflexions concernant le règlement de tout litige opposant le ministère à toute personne morale ou physique ;
- d’assurer la rédaction de mémoire et de suivre les procédures judiciaires en rapport avec l’Agent judiciaire du Trésor et les éventuels conseils du ministère ;
- d’apporter, dans un souci de prévention des litiges, les informations pertinentes en vue de susciter une prise de conscience des impacts juridiques des actes, décisions et pratiques imputables au département ;
- de faire le point périodique des litiges auxquels le ministère est partie et de proposer des solutions alternatives adéquates de règlement au Secrétaire général du ministère.
Secrétariat Général du Ministère
Madame Armelle Coralie AHAMIDE
Secrétaire Générale du MinistèreBiographie
Biographie de la Secrétaire Générale Adjointe du Ministère
Madame Baï Alice Crescentia TOSSOU épouse YARO est d’un diplôme d’Administrateur de Développement Communautaire (BAC+5) et d’un DEA en sociologie de développement.
Elle a principalement occupé les fonctions suivantes : (i) Chef du Service de la Planification, de la Programmation et du Suivi des Projets à la DDPD/Ouémé Plateau ; (ii) Coordonnatrice de l’Observatoire du Changement Social.
Elle possède des compétences dans les domaines suivants : (i) Élaboration, mise en œuvre et Suivi évaluation des projets et programmes ; (ii) Gestion axée sur les résultats (GAR) ; (iii) Sociologie de développement.
Biographie de l’Assistant du SGM
Il a principalement occupé les fonctions suivantes : (i) Responsable du Centre de Documentation du Ministère de la Santé Publique ; (ii) Assistant du Secrétaire Général de la Primature.
Il possède des compétences dans les domaines suivants : (i) procédures diverses de l’administration publique et du processus décisionnel ; (ii) techniques de négociation, de conduite de réunion et de prise de décision ; (ii) rédaction des actes et correspondances administratives ; (iv) Gestion Axée sur les Résultats.
Biographie de la CSA
Madame Elvire DOSSOU
Biographie du C/CJM